مسئول دفتر / منشی      تاریخ درج: 1397/3/10

مسئول دفتر باید مهارت های نوشتاری و گفتاری بسیار خوبی داشته باشد و در کار با کامپیوتر و تایپ توانایی لازم را داشته باشد. مسئول دفتر باید به جزئیات توجه کرده و بتواند فشار کاری زیاد را تحمل کند. اغلب منشی ها به صورت تمام وقت در محیط های اداری و دفاتر کار خصوصی مشغول فعالیت می باشند.

کار منشی ( مسئول دفتر )

نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی

تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران

دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان

پاسخگویی به تلفن ها

کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری

تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها

کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری

و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت.